ICS驗(yàn)廠是法國(guó)商務(wù)和發(fā)行聯(lián)盟(FCD)的成員根據(jù)國(guó)際勞工組織(ILO)在社會(huì)責(zé)任管理方案上的指引，并采納SA 8000標(biāo)準(zhǔn)中的理念後，在1998年的第三季度正式發(fā)布了“社會(huì)公約Initiative Clause Sociale (ICS)”。ICS成員客戶(hù)會(huì)對(duì)自己的供應(yīng)商進(jìn)行社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠，驗(yàn)廠內(nèi)容為：社會(huì)責(zé)任和職業(yè)健康及安全方面，工廠現(xiàn)場(chǎng)消防，工廠程序文件等方面。

最新標(biāo)準(zhǔn)文件清單

1. 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）

2. 工卡或考勤記錄（過(guò)去十二個(gè)月），包括在職與離職人員。 如果是使用電子考勤，審核員可能需要從電腦直接審閱考勤記錄，審閱是會(huì)在企業(yè)職員協(xié)助下進(jìn)行

3. 工資表（過(guò)去十二個(gè)月） ，包括在職與離職人員。如果工資是通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放，請(qǐng)同時(shí)提供銀行轉(zhuǎn)賬記錄

4. 員工花名冊(cè)及員工個(gè)人檔案（含身份證復(fù)印件）

5. 勞動(dòng)合同 

6. 社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)（過(guò)去十二個(gè)月），參保人員花名冊(cè)，當(dāng)?shù)貐⒈Ｒ笪募蚝细褡C明文件等；商業(yè)保險(xiǎn)記錄（如有）

7. 建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)或消防備案記錄

8. 滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案、演練記錄、工傷記錄等

9. 特種設(shè)備（如有）注冊(cè)登記證（表）及檢驗(yàn)報(bào)告，如電梯、起重機(jī)械、場(chǎng)（廠）內(nèi)專(zhuān)用機(jī)動(dòng)車(chē)輛、鍋爐及壓力容器（含氣瓶，壓力表及安全閥）等

10. 特種設(shè)備作業(yè)人員（如有）操作證，如電梯司機(jī)、起重機(jī)械司機(jī)、場(chǎng)（廠）內(nèi)專(zhuān)用機(jī)動(dòng)車(chē)輛司機(jī)、鍋爐操作工、壓力容器操作工序。

11. 特種作業(yè)人員（如有）操作證，如電工、焊接工等; 

12. 廚房餐飲服務(wù)許可證及廚工健康證 

13. 職業(yè)危害因素檢測(cè)報(bào)告和員工職業(yè)健康檢查報(bào)告

14. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告和糾正措施記錄  

15. 化學(xué)品清單，化學(xué)品物質(zhì)安全資料表，危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練記錄

16. 環(huán)保文件（如建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件（環(huán)境影響報(bào)告書(shū)、環(huán)境影響報(bào)告表或者環(huán)境影響登記表），環(huán)評(píng)批復(fù)，建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，排污許可證/排放污染物申報(bào)登記表/監(jiān)測(cè)報(bào)告，輻射設(shè)備（如有）的環(huán)評(píng)、驗(yàn)收及安全許可證等)

17. 企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊(cè)（包括但不僅限于針對(duì)招聘、歧視、強(qiáng)迫勞動(dòng)、工時(shí)、薪資福利、獎(jiǎng)懲制度、健康及安全、結(jié)社自由和集體談判、環(huán)境保護(hù)的內(nèi)容）

18.健康安全委員會(huì)和相關(guān)的社會(huì)責(zé)任內(nèi)審記錄、消防或安全檢查記錄（地方當(dāng)局部門(mén)）

19. 安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)記錄，如：消防安全培訓(xùn)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程、安全使用化學(xué)品的培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)

20. 政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)文件

21.請(qǐng)假記錄、離職申請(qǐng)/審批記錄（過(guò)去十二個(gè)月）

22. 生產(chǎn)記錄（過(guò)去十二個(gè)月），如生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、計(jì)件記錄、品檢記錄等

23. 未成年工體檢及勞動(dòng)局登記記錄（如有）

24. 勞務(wù)派遣工的入職檔案（含身份證復(fù)印件），考勤及工資表記錄，勞動(dòng)合同，社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)及合格證明，與勞務(wù)派遣單位簽訂的合同及勞務(wù)派遣單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（如有）

25. 建筑平面圖和建筑物竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

26. 主要生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備清單和操作規(guī)程、建筑設(shè)施和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄

27. 公司社會(huì)責(zé)任體系方針或程序文件（包括勞動(dòng)用工、工作條件、環(huán)境保護(hù)）和管理組織架構(gòu)圖; ICS Audit包括: 商業(yè)道德文件（包括反腐敗、反賄賂、信息保密、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)）

28. 當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局關(guān)于綜合計(jì)算工時(shí)工作制批文或延長(zhǎng)加班批文（如有）

29. 聘用實(shí)習(xí)生，請(qǐng)?zhí)峁?shí)習(xí)生名單，學(xué)校、企業(yè)和實(shí)習(xí)生的三方實(shí)習(xí)協(xié)議（如有）

30. 聘用外籍員工，請(qǐng)?zhí)峁锻鈬?guó)人就業(yè)證》和《外國(guó)人就業(yè)許可證書(shū)》（如有）

31. 分包商/供應(yīng)商清單（如有） 

32. 如果保安、清潔、食堂等外包，請(qǐng)?zhí)峁┩獍?wù)合同。以及服務(wù)承包方員工的檔案（含身份證復(fù)印件），考勤記錄及工資表，勞動(dòng)合同，社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)及合格證明等（如有）

33. 如果廠房是租賃的，請(qǐng)?zhí)峁S房租賃合同 （如有）

34. 工會(huì)、員工代表組織、集體勞動(dòng)合同或自由談判協(xié)議（如有） 

35. 有效社會(huì)責(zé)任管理體系證書(shū)如：SA8000、WRAP、 ICTI、RJC（如有）

36. 其它文件（視乎審核情況所需）